為什麼禮儀在日本商業世界這麼重要?
在日本,禮儀不是形式。
👉 禮儀=信用的第一步。
日本企業評估合作對象時,會觀察:
-
是否守時
-
是否懂名片規矩
-
是否使用正確敬語
-
是否理解層級關係
禮儀做錯,可能直接影響合作信任。
一、交換名片(名刺交換)
日本商務的第一關
名片在日本代表:
👉 不是個人,而是公司。
必須注意
-
雙手遞交
-
名片文字朝向對方
-
接到後先看一眼
-
會議中放在桌上
不可:
-
直接塞口袋
-
在名片上亂寫
二、守時文化
日本商務約定時間:
-
提早5~10分鐘到達
-
絕不可遲到
若遲到,需:
-
事前電話通知
-
具體說明原因
守時=尊重。
三、座位安排(上座・下座)
會議室座位有明確規則:
-
最遠離門口的位置=上座
-
靠門位置=下座
台灣若隨意坐錯位置,會顯得不專業。
四、Email禮儀
日本商務信件通常包含:
-
開頭寒暄
-
感謝語句
-
清楚主旨
-
結尾敬語
常見格式:
平素より大変お世話になっております。
(平常承蒙您的照顧)
即使對方是合作多年對象,寒暄仍不可省略。
五、送禮文化(お土産・贈答)
送禮並非賄賂,而是:
👉 建立長期關係的象徵。
注意事項:
-
包裝要整潔
-
避免數字4(不吉利)
-
禮物不宜過於昂貴
送禮重點在「心意與形式」。
六、敬語與稱呼
避免直呼名字。
使用:
-
〇〇様
-
〇〇部長
敬語使用錯誤,會顯得準備不足。
七、拜訪順序
在日本拜訪公司時:
-
先拜訪主要負責人
-
不可直接找最高層
-
尊重組織流程
越級聯絡可能破壞信任。
八、沉默與會議發言
不要過度打斷。
發言前可說:
少々よろしいでしょうか。
這展現尊重。
商務禮儀核心邏輯
日本商務禮儀的核心是:
👉 秩序
👉 尊重
👉 不造成困擾





