商業往來必懂的日本文化禮儀

日本情報

為什麼禮儀在日本商業世界這麼重要?

在日本,禮儀不是形式。

👉 禮儀=信用的第一步。

日本企業評估合作對象時,會觀察:

  • 是否守時

  • 是否懂名片規矩

  • 是否使用正確敬語

  • 是否理解層級關係

禮儀做錯,可能直接影響合作信任。

一、交換名片(名刺交換)

日本商務的第一關

名片在日本代表:

👉 不是個人,而是公司。

必須注意

  • 雙手遞交

  • 名片文字朝向對方

  • 接到後先看一眼

  • 會議中放在桌上

不可:

  • 直接塞口袋

  • 在名片上亂寫

二、守時文化

日本商務約定時間:

  • 提早5~10分鐘到達

  • 絕不可遲到

若遲到,需:

  • 事前電話通知

  • 具體說明原因

守時=尊重

三、座位安排(上座・下座)

會議室座位有明確規則:

  • 最遠離門口的位置=上座

  • 靠門位置=下座

台灣若隨意坐錯位置,會顯得不專業。

四、Email禮儀

日本商務信件通常包含:

  • 開頭寒暄

  • 感謝語句

  • 清楚主旨

  • 結尾敬語

常見格式:

平素より大変お世話になっております。
(平常承蒙您的照顧)

即使對方是合作多年對象,寒暄仍不可省略。

五、送禮文化(お土産・贈答)

送禮並非賄賂,而是:

👉 建立長期關係的象徵。

注意事項:

  • 包裝要整潔

  • 避免數字4(不吉利)

  • 禮物不宜過於昂貴

送禮重點在「心意與形式」。

六、敬語與稱呼

避免直呼名字。

使用:

  • 〇〇様

  • 〇〇部長

敬語使用錯誤,會顯得準備不足。

七、拜訪順序

在日本拜訪公司時:

  • 先拜訪主要負責人

  • 不可直接找最高層

  • 尊重組織流程

越級聯絡可能破壞信任。

八、沉默與會議發言

不要過度打斷。

發言前可說:

少々よろしいでしょうか。

這展現尊重。

商務禮儀核心邏輯

日本商務禮儀的核心是:

👉 秩序
👉 尊重
👉 不造成困擾

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