台日商務談判文化差異

日本情報

為什麼台日談判常出現誤解?

台灣企業常覺得:

  • 日本決策太慢

  • 回覆模糊

  • 不直接說價格

但日本企業則可能覺得:

  • 台灣太急

  • 太直接

  • 太重結果忽略關係

差異不在能力,而在文化邏輯。

一、決策速度差異

台灣模式

  • 快速討論

  • 老闆拍板

  • 彈性高

日本模式

  • 內部多層審核

  • 風險評估詳細

  • 需要共識形成

日本談判慢,不代表沒興趣。

二、報價文化差異

台灣常:

  • 先給價格

  • 再討論細節

日本常:

  • 先確認規格

  • 再評估風險

  • 最後提出報價

日本報價通常已包含:

👉 長期合作風險成本。

三、拒絕方式

日本極少直接說「不」。

常見說法:

  • 難しいですね (有難易度)

  • 檢討します (考慮考慮)

實際可能是:

👉 需要重新談條件。

四、合約精神

日本重視:

  • 細節完整

  • 條款清楚

  • 風險分配明確

口頭承諾不等於正式同意。

五、關係建立時間

台灣談判偏向

👉 先談條件,再培養關係

日本談判偏向

👉 先建立信任,再談條件

若信任未建立,價格再好也難成交。

六、價格不是唯一關鍵

日本企業更重視:

  • 穩定供應

  • 品質一致

  • 長期可靠性

最低價未必勝出。

七、沉默與停頓

日本談判時:

  • 長時間安靜

  • 不立即回應

這是思考與內部確認。不要急著填滿空白。

八、成功談判關鍵建議

  1. 事前準備資料完整

  2. 給對方時間內部協調

  3. 不強迫立即決定

  4. 會後補充書面資料

  5. 重視長期關係表達

台日談判核心差異總結

面向 台灣 日本
決策速度 慢但穩
溝通方式 直接 婉轉
關係建立 後期培養 前期優先
價格策略 彈性 穩定

總結|理解節奏,比壓低價格重要

日本市場不是短期爆發型。

它適合:

  • 長期布局

  • 穩定供應

  • 信任累積

若理解日本談判文化,合作成功率將大幅提升。

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